在為期184天的2010年上海世博會(huì)期間,文化演出活動(dòng)有2萬多場(chǎng)。成為世博會(huì)唯一指定演出活動(dòng)物流服務(wù)商,是海程邦達(dá)莫大的榮譽(yù),同時(shí)也是對(duì)其物流服務(wù)專業(yè)性和高效性的綜合考驗(yàn)。
世博會(huì)文化演出活動(dòng)物流工作具有三多、二雜的特點(diǎn):
數(shù)量多——世博運(yùn)營(yíng)期間將表演2萬多場(chǎng)活動(dòng),預(yù)計(jì)接待演職團(tuán)隊(duì)1100余個(gè),涉及活動(dòng)物資數(shù)量巨大;
種類多——活動(dòng)物資品類紛雜,主要分為燈光、音響、布景、服裝、演出道具5大類,數(shù)百小類;
批次多——世博文化演藝活動(dòng)涉及33個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地,日均換臺(tái)約為40余次,且演出時(shí)效性很強(qiáng),對(duì)運(yùn)輸頻次要求高;
來源地雜——世博文化演藝活動(dòng)來源廣泛,涉及國(guó)內(nèi)、國(guó)際、企業(yè)以及城市不同主體,各主體要求各異,給物流工作帶來很大難度;
承運(yùn)方式雜——由于以上各個(gè)因素,導(dǎo)致活動(dòng)物資運(yùn)輸承運(yùn)方式多樣化,部分運(yùn)輸更是對(duì)恒溫、避震等方面提出了高要求。
針對(duì)世博文化演出活動(dòng)的紛繁復(fù)雜,千頭萬緒,海程邦達(dá)積極應(yīng)對(duì),未雨綢繆:
1.海程邦達(dá)積極參與了世博局活動(dòng)部各組的運(yùn)營(yíng)對(duì)接會(huì)議;對(duì)演出場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地勘察,分析各場(chǎng)地特性;根據(jù)各場(chǎng)地的特性配置專業(yè)人員進(jìn)行物流協(xié)調(diào)工作。
2.海程邦達(dá)對(duì)演出活動(dòng)物品的類別進(jìn)行了匯總和歸類,并且擬定了一份物流需求調(diào)查表以配合活動(dòng)九大運(yùn)營(yíng)主體向參演方收集物流需求。通過收集研究物流需求,海程邦達(dá)進(jìn)一步完善自己的物流方案,另一方面通過分析細(xì)化物流需求,制定相應(yīng)的配套應(yīng)急方案。
3.海程邦達(dá)積極協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,在海關(guān)、商檢的指導(dǎo)下,了解了演出品物資進(jìn)口的流程及相關(guān)政策,協(xié)調(diào)如何應(yīng)對(duì)演出品加急報(bào)關(guān)的需求。積極協(xié)調(diào)國(guó)際段的運(yùn)輸與國(guó)內(nèi)運(yùn)輸?shù)你暯?,以保證境外演出物資能按時(shí)進(jìn)入世博園演出場(chǎng)地等。
“及時(shí)、完好、優(yōu)質(zhì)、合理”是世博局對(duì)演出活動(dòng)物流的要求,同時(shí)也是海程邦達(dá)為世博物流服務(wù)的工作準(zhǔn)則。在春節(jié)前召開的世博局演出物流工作會(huì)議上,海程邦達(dá)世博項(xiàng)目組對(duì)演出物流工作上的種種困難提出了多項(xiàng)解決方案,并得到了世博局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
千難萬阻,難阻邦達(dá)人的信心。“全心服務(wù),成就世博物流所托”的信念早已深入每個(gè)邦達(dá)人的心中。